会计系统是什么?

会计系统是可以记录并管理公司的交易明细、债权/债务、资金情况、
帐簿等会计资料的系统。

使用会计系统的主要目的在于将每日人工作帐的会计资料电子化,
并能轻松进行管理, 以提高工作效率。

使用会计系统可以统一管理大量的会计资料, 并简化债权/债务管理、
制定预算、掌握现金流量等会计操作流程。

选择会计系统需要考虑的条件

为了能上线适合的会计系统, 需要多方面考量该系统是否符合公司业务需求。

• 1) 合理的价格: 高价的会计系统并不意味着是最好的系统, 重要的是要找到适合公司的会计系统。
  能提供业务流程中使用到的所有功能固然重要, 但也需要考虑到公司的财务状况再上线价格合理的会计系统。
• 2) 简易的操作: 即使是功能又多又好的系统, 如果用户无法好好运用, 也达不到良好的效果。
  上线会计系统是为了让工作更轻松, 因此需要选择一款任何人都可以快速上手的系统。
• 3) 统一管理: 如果每个部门都分别使用不同的系统管理资料, 不仅没有效率也很容易造成操作上的重复。
  所以需要一个能统一管理进销存、会计、人事等公司所有业务并可以共享资料的系统。
• 4) 培训与客服: 上线会计系统之后, 如果没有专业的培训老师与技术客服人员协助操作, 也很难持续使用。
  因此在上线系统之后, 为了能让用户稳定持续的使用, 需要选择能提供培训和技术支持客服的系统。

使用会计系统的4大优点

上线会计系统之后, 可以轻松输入凭证并共享资料, 所以能简化繁琐的业务流程, 节省操作时间。
另外可以避免人工作帐发生的错误, 以此能更准确的管理资料。

会计系统提供的各类会计报表, 是作为公司负责人与业务负责人在查看、分析与改善业绩
和财务状况的重要指标。

• 1. 能自动生成报表
  在会计系统中输入销售采购、收付款等单据之后, 能立即将资料反映到债权/债务、现金情况、成本损益等多种报表上。
  自动生成报表, 可以节约大量人工制作报表的时间。
• 2. 能避免资料错误或遗漏
  使用会计系统, 能防止资料输入错误或遗漏的问题。
  准确无误的资料与报表能被应用于分析公司的财务状况。
• 3. 能做出快速与准确的决策
  如果无法立即查看到所需的资料或对资料不确信, 会很难做决策。
  上线会计系统之后, 能立即查看准确的报表, 有助于公司负责人做出合适的决策。
• 4. 能安全管理资料
  比起保管纸质的资料, 使用会计系统能减少资料遗失与资料外泄的危险。
  通过系统提供的信息安全体系, 能提高公司重要资料的安全性。

亿看会计系统

亿看会计系统与行业别无关, 提供多种标准化的功能让所有行业都可以使用。

在亿看只要输入往来单位与金额就会自动分录, 即使是没有会计背景的用户也可以轻松输入凭证。
另外不需要自行制作报表, 亿看能实时自动生成资产负债表, 损益表等会计所需的报表, 因此能立即掌握财务状况。

亿看会计系统的优点

• 1) 输入方法简单
  因为只需输入销售/采购、收付款等单据就会自动分录，
  所以没有会计实务经验的用户也能在亿看系统中轻松管理会计资料。
• 2) 开立电子发票
  亿看提供开立电子发票的功能, 并能掌握开立的进行状态。
  输入好的销售发票即可直接开立电子发票, 因此可以减少操作重复与遗漏的问题。
• 3) 连接协同办公
  亿看系统有连接协同办公的功能, 能快速共享业务资料。
  付款单等在会计系统中输入的凭证, 可通过使用电子审批功能, 提交给负责人审批。
• 4) 资料立即反映至会计帐簿
  在亿看中输入会计凭证之后, 就能立即将往来单位的债权/债务情况反映至会计帐簿，
  使用往来单位管理帐簿、月销售/采购合计表等报表, 可以轻松掌握最新的财务状况。
• 5) 自动生成多样的会计报表
  除了会计帐簿之外, 亿看也提供企业所需的资产负债表、损益表等重要财务报表,
  公司负责人能随时查看报表, 进行判断并做出合理决策。