进销存管理系统是什么?
进销存管理系统是指对销售出库/采购入库/生产等出入库产生影响的业务,可统筹管理的软件。
如果用excel或手动记账,记出入库明细的话
因为是要手动去记账,所以需要很长时间,出错的概率很高。
使用进销存管理系统,您可以在填写销售出库/采购入库/生产单据的同时,自动反映在库存出入库中。
无需单独填写库存单,避免了错误和遗漏。
进销存管理系统实时提供当前库存数量、出入库明细等。
这使您可以更容易地了解整体库存情况,并在部门间实现共享。
选择进销存管理系统需要考虑的条件
为了能上线适合的进销存管理系统, 需要多方面考量该系统是否符合公司业务需求,
如果进销存管理系统不完善,可能会出现各种问题。
-
1) 库存不一致
销售出库,采购入库明细制作和库存出入库记录分别进行的话
由于误填、遗漏等原因,库存很有可能出现问题。
使用进销存管理系统,销售出库、采购入库和生产明细将自动反映在库存中。
避免输入错误,实现更准确的库存管理。 -
2) 难以确定库存数量
如果仓库、工厂、卖场等的出入库数量无法实时应用到库存报表中的话,就很难准确掌握库存数量。
在进销存管理系统中,每个用户输入的明细将立即反映在库存报表中。
您可以查看包含最新信息的,准确的库存报表。 -
3) 恶性库存
未考虑到当前已有的库存,盲目采购可能会导致恶性库存。
库存就是金钱。因为恶性库存导致库存周转率下降,对现金流动性也会产生负面影响。
未及时销售的库存会导致商品价值下降,如腐败或过时,会给企业带来损失。
进销存管理系统可以帮助您轻松计算所需的订单数量,从而避免恶性库存。 -
4) 限制的库存信息共享
通过纸张或Excel文件生成的库存报告书限制了其他员工的访问。
由于每个报告书的版本不同,库存数据之间的差异也经常发生。
所有用户都需要使用进销存管理系统来自由查看和共享库存信息。 -
5) 库存不足
如果因订单遗漏等原因无法维持适当的库存数量,
即使接到订单,也会因无法按时出库或原辅材料不足而影响生产日程。
利用进销存管理系统,您可以轻松识别库存不足的商品,并快速应对。
亿看进销存管理系统
使用亿看进销存管理系统,您输入的销售出库/采购入库/生产单据
自动反映在库存中,并实时查看各种库存报告书。
使用亿看进销存管理系统的优点
-
1) 只要输入销售出库/采购入库/生产单据,就会自动反映在库存中。
销售出库/采购入库/生产单据会自动反映到出入库明细中
您可以一次性的并准确的去进行库存管理 -
2) 实时查看库存报告。
按仓库库存报表、出入库账簿、库存变更记录等多种库存报告书
可在需要时随时查看电脑或手机。 -
3) 条形码可以方便地进行出入库。
可以通过条形码扫描仪或手机扫描条形码,轻松输入出入库
即使商品种类繁多,也能有效管理。 -
4) 可以预防库存不足。
使用亿看进销存管理系统,您可以在库存不足时收到通知。
为了维持库存,可以自动计算采购数量,防止库存不足。 -
5) 使用在线订单系统,客户可以直接订购。
亿看进销存管理系统是客户可以直接订购的
通过提供在线订单系统,可以减少订单丢失或不一致的错误。